個人情報保護ポリシー

東急百貨店健康保険組合個人情報保護ポリシー

東急百貨店健康保険組合は、加入者個人に関する情報(以下「個人情報」といいます。)を適切に保護する観点から、以下の取り組みを推進します。

  1. 取得した加入者の個人情報について、適切な安全措置を講じることにより、加入者の個人情報の漏えい、紛失、き損又は加入者の個人情報への不正なアクセスを防止することに努めます。
  2. 加入者からご提供いただいた個人情報を、加入者の健康の保持・増進など加入者にとって有益と思われる目的のためのみに使用いたします。
  3. あらかじめ加入者の事前の同意を得た場合を除き、加入者の個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、次の各号に該当する場合は、加入者の事前の同意を得ることなく、加入者の個人情報を第三者に提供することがあります。

    [1]法令の定めに基づく場合

    [2]人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、加入者の同意を得ることが困難である場合

    [3]公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために必要であって、加入者の同意を得ることが困難である場合

    [4]国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、加入者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

  4. 役職員に対し個人情報保護に関する教育啓発活動を実施するほか、「個人情報保護管理規程」を策定するとともに、個人情報取扱責任者を置き、個人情報の適切な管理並びに責任の所在を明確にいたします。
  5. 業務を委託する場合についてより個人情報の保護に配慮したものに見直し、改善を図ります。業務委託契約を締結する際には、委託先の適格性を十分審査するとともに、契約書の内容についてもより個人情報の保護に配慮したものとします。
  6. 加入者が自身に関する個人情報の照会、修正等を希望される場合並びに個人情報の取扱い、管理について、担当窓口までご連絡いただくことにより合理的な範囲ですみやかに対応いたします。なお、担当窓口は下記のとおりとします。
    窓口
    東急百貨店健康保険組合 庶務担当
    TEL 03-3477-3206
    受付時間/9:10~17:40(日曜および1月1日〜3日を除く)
  7. 加入者の個人情報の取扱いに関係する法令その他の規範を遵守するとともに、本個人情報保護ポリシーの内容を継続的に見直し、改善に努めます。

東京都渋谷区松濤1-7-15
東急百貨店健康保険組合